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Gestión Remota de Proyectos

Cada vez más, los Clientes ven los beneficios de una Gestión Remota de Proyectos, no sólo por el ahorro de costes que supone, sino también por la flexibilidad, la capacidad de adaptarse al cambio y por la mejor coordinación de los recursos.

¿Qué es la Gestión Remota de Proyectos?
La Gestión Remota de Proyectos es la supervisión de un Proyecto desde una localización que puede ser distinta al lugar donde están llevándose a cabo las actividades principales del Proyecto.

¿Cómo funciona?
Cuando los equipos de trabajo y centros de trabajo están en distintas ubicaciones, la gestión y coordinación de las actividades del Proyecto puede ser mejor atendida centralizando la Gestión del Proyecto.

¿Cuáles de las funciones tradicionales de Gestión de Proyectos se verán afectadas por una Gestión Remota de Proyectos?
En un proyecto normal o un proyecto interno, donde la mayoría de las Stakeholders implicados en el Proyecto son de la misma organización, el proyecto puede dirigirse desde la misma ubicación. Sin embargo, en muchos proyectos, especialmente en aquellos dispersos a nivel nacional o internacional, las actividades de Gestión de Proyectos pueden realizarse desde una localización distante al centro de actividad principal.

La Comunicación en un Proyecto se realiza a través de reuniones, por carta, teléfono, email y video conferencia, ya que gran parte de la comunicación se lleva a cabo sin necesidad de encontrarse con otros miembros del equipo y miembros del proyecto cara a cara, pudiendo hacerse desde una localización remota. Dicho esto, será necesario reunirse con las Partes y miembros del Equipo en momentos clave del Proyecto y se deberá promover una reunión inicial y luego reuniones periódicas del equipo del proyecto a fin de desarrollar una relación de equipo.

La Gestión Remota de Proyectos combinada con una comunicación eficaz es una solución ideal para trabajar en un Proyecto donde hay centros de trabajo situados en múltiples ubicaciones.

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